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X ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
[Mis à jour: 04.09.2001]
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DOCUMENTATION LOGISTIQUE Re. Avis N° 1, Bulletin N° 480 du 04.09.2001. Sources:
Avis:
Texte unifié, intégré e mis à jour
Le Saint-Père a convoqué la X Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques, qui se tiendra au Vatican du dimanche 30 septembre au samedi 27 octobre 2001, et qui aura pour thème:
2. Accréditation pour les rédacteurs 2.1. On accepte les demandes dĀ’accréditation temporaire des rédacteurs non accrédités de façon permanente auprès du Bureau de Presse du Saint-Siège et qui seront chargés de suivre la X Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques. 2.2. Documents à présenter pour obtenir lĀ’accréditation temporaire:
2.3. La documentation ci-dessus est à envoyer à lĀ’adresse suivante:
2.4. Les rédacteurs non résidents à Rome sont priés de faire parvenir cette documentation par l'intermédiaire de la Conférence épiscopale du pays de résidence. 2.5. Date limite de présentation des demandes: lundi 24 septembre 2001 . 2.6. Le Bureau dĀ’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège est ouvert du lundi au vendredi de 11 h à 13 h. 2.7. Les demandes incomplètes ou non conformes aux normes, ne seront pas prises en considération. 2.8. Les cartes dĀ’accréditation temporaire seront disponibles à partir du jeudi 27 septembre 2001 . 2.9. Tous les journalistes (rédacteurs, photo-reporters et opérateurs TV) accrédités sont priés de porter en vue , dans le Bureau de Presse du Saint-Siège, la carte dĀ’accréditation. Les journalistes accrédités de façon permanente au Bureau de Presse du Saint-Siège sont aussi priés de respecter cette règle. 3. Accréditation pour photo-reporters et opérateurs de TV Les photo-reporters et les opérateurs de TV sont priés de sĀ’adresser au:
4. Horaire dĀ’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège 4.1. Le Bureau de Presse du Saint-Siège, à lĀ’occasion de la X Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sera ouverte, du 30 septembre au 27 octobre 2001, selon les horaires suivants:
4.2. Le personnel du Bureau Information et Accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite) sera disponible:
4.3. Tout éventuel changement sera communiqué dès que possible, à travers affichage au tableau de la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège et dans cette page du site Internet du Saint-Siège. 5. "Briefings" pour les groupes linguistiques 5.1. Pour une information plus efficace sur les travaux synodaux, 5 groupes linguistiques ont été organisés pour les journalistes accrédités. 5.2. Sont indiqués, ci-dessous, pour chaque groupe linguistique, les lieux des "briefings" et les noms des Attachés de presse:
5.3. Les jours suivants un "briefing" est prévu, à 13 h 10Ā’, à titre indicatif:
5.4. Les jours suivants, il est prévu que les différents Attachés de presse seront accompagnés lors des "briefings" par un Père synodal de la même langue, à 13 h 10Ā’, à titre indicatif:
5.5. Les variations éventuelles seront communiquées dès que possible. 6.1. Se tiendront 3 conférences de presse (avec traduction simultanée en italien, anglais, français et espagnol) ouvertes aux journalistes (pour les photo-reporters et les opérateurs TV accrédités est en vigeur le "Pool Mari" et le "Pool CTV", avec accès restreint), dans lĀ’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, à 12 h 45Ā’, à titre indicatif:
6.2. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour lĀ’information de la X Assemblée Générale Ordinare du Synode des Évêques et le Bulletin du Bureau de Presse du Saint-Siège. 6.3. Samedi, 29 septembre 2001 à 11 h 30Ā’, en lĀ’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, le Cardinal Jan P. Schotte, C.I.C.M., Secrétaire général du Synode des Évêques, tiendra un "briefing", pour fournir des informations sur la signification et le développement de lĀ’Assemblée synodale. 7.1. Des "pools" de journalistes accrédités pour accéder à lĀ’Aula du Synode, sont prévus, en principe pour la prière dĀ’ouverture des Congrégations générales matinales. 7.2. Au Bureau Information et Accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite), les listes dĀ’inscription aux "pools" seront mises à disposition des rédacteurs . 7.3. Pour les "pools"les photo-reporters et les opérateurs TV sont priés de sĀ’adresser au Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (voir point 3). 7.4. Les participants aux "pools" sont priés dĀ’être présents à 8 h 30Ā’ dans le Secteur Presse, devant lĀ’entrée de lĀ’Aula Paul VI, dĀ’où il seront toujours accompagnés par un Attaché du Bureau de Presse du Saint-Siège (pour les rédacteurs) et du Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (pour les photo-reporters et aux opérateurs TV). Ils sont aussi priées de sĀ’habiller de façon appropriée à la circonstance. 8. Bulletin Synodus Episcoporum 8.1. Le Bulletin dĀ’information de la Commission pour lĀ’information de la X Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques, intitulé Synodus Episcoporum, publié par le Bureau de Presse du Saint-Siège en 5 éditions linguistiques (plurilingue, italienne, anglaise, française et espagnole), avec 2 numéros par jour (matin et après-midi) ou selon les besoins. 8.2. Le numéro matinal sortira à la conclusion de la Congrégation générale du matin et celui de l'après-midi sortira le lendemain matin. 8.3. La distribution aux journalistes accrédités s'effectuera dans la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège. 8.4. Dans lĀ’édition plurilingue seront reproduits les résumés des interventions des Pères synodaux préparés par eux-mêmes, selon les langues dans lesquelles ils auront été donnés pour publication. Les 4 autres éditions donneront une version en italien, ou anglais, ou français, ou espagnol. 8.5. Les deux premiers numéros du Bulletin seront publiés samedi 29 septembre 2001. Le premier numéro contiendra la liste complète et mise à jour de tous les Pères synodaux et des autres participants. Le deuxième numéro contiendra le programme des travaux synodaux, ainsi que des informations synodales générales. 8.6. Le troisième numéro du Bulletin contiendra lĀ’homélie du Saint-Père pour la Messe solennelle dĀ’ouverture, du dimanche matin 30 septembre 2001 (texte disponible pour les journalistes accrédités dès lĀ’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège, sous embargo). 8.7. Le quatrième numéro contiendra les Rapports présentés au cours de la Première Congrégation générale du lundi matin 1 octobre 2001. 8.8. En plus, dans le site Internet du Saint-Siège seront publiées les éditions linguistiques du Bulletin [Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Italien, Portugais]. 8.9. Nous rappelons que le Bulletin du Synode des Évêques est uniquement un instrument de travail à usage journalistique et que les traductions n'ont pas de caractère officiel. 9.1. Service téléphonique (Salle des télécommunications) 9.1.1. Seront disponibles, gratuitement, pour les appels téléphoniques sur Rome, les cabines 1-4 et 6-9. 9.1.2. Les appels téléphoniques internationales et en Italie peuvent êtres effectuées:
9.1.3. Les journalistes accrédités peuvent également se faire appeler dans une des cabines 1-4 et 6-9. 9.2. Service téléfax (Entrée) 9.2.1. En ce qui concerne lĀ’envoi de téléfax, les télécopieurs du Bureau de Presse du Saint-Siège seront disponibles, par lĀ’intermédiaire du personnel de service (à lĀ’entrée, à gauche). 9.2.2. Le texte à transmettre est à remettre au personnel de service, avec communication en "polling" (paiement à charge du destinataire) ou paiement en espèces. 9.2.3. Pour le "polling", le journaliste accrédité qui voudrait envoyer un téléfax est prié de faire appeler le numéro du télécopieur du Bureau de Presse du Saint-Siège qui sera indiqué par le personnel de service, avec lĀ’indication de lĀ’heure à laquelle lĀ’appareil de télécopieur du destinataire devrait appeler. 9.3. Service E-mail (Salle des journalistes) Dans la Salle des journalistes, 4 PC sont disponibles, avec connections Internet gratuites, pour lĀ’envoi de E-mail et pour la consultation du courrier électronique personnel. Durant le période synodale un bulletin téléphonique sera en fonction:
Durant le période synodale, le service photographique sera assuré par:
Durant le période synodale, le service vidéo sera assuré par:
Les Messes solennelles dĀ’ouverture, du dimanche 30 septembre 2001, et de clôture, du samedi 27 septembre 2001, en la Basilique patriarcale de Saint-Pierre au Vatican (comme toutes les célébrations publiques présidées par le Saint-Père), ainsi que la première partie de la Première Congrégation générale du lundi matin 1 octobre 2001, seront retransmises en direct sur les écrans placés dans la Salle des télécommunications, dans la Salle des journalistes et dans lĀ’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège. 14.1. Le programme des travaux de la X Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sera rendu public dans le numéro 2 du Bulletin de la Commission pour lĀ’information du 29 septembre 2001. 14.2. Toute éventuelle mise à jour sera rendue publique dès que possible. 15.1. Les documents préparatifs de la X Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques: 15.2. DĀ’autres informations concernant les dispositions pour les journalistes accrédités seront rendues publiques dès que possible, sur le Bulletin de la Commission pour lĀ’information de la X Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.
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