X ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA
DEL SINODO DEI VESCOVI

[Aggiornamento: 04.09.2001]

Il Santo Padre ha convocato la X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi che si terrà in Vaticano da domenica 30 settembre a sabato 27 ottobre 2001, con il tema:

2.1. Si accettano le richieste di accreditamento temporaneo di redattori non permanentemente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede e inviati a seguire la X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi.

2.2. Per ottenere l’accreditamento temporaneo occorre presentare:

• Modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede.

• Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede l’accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede in occasione della X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi (30.09-27.10.2001), attestando la qualifica di giornalista; l’impegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative all’embargo).

• Fotocopia del passaporto valido o di un altro documento legale di identità.

• Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).

• N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato BMP oppure JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.

2.3. La documentazione di cui sopra è da inviare a:

Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO

Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]

2.4. I redattori non residenti a Roma sono pregati di inviare la richiesta tramite la Conferenza Episcopale del Paese di residenza.

2.5. Termine ultimo per la presentazione delle domande è lunedì 24 settembre 2001.

2.6. Si ricorda che l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede è aperta da lunedì a venerdì dalle ore 11.00 alle 13.00.

2.7. Non saranno prese in considerazione le domande incomplete o non conformi alle condizioni di cui sopra.

2.8. La tessera di accreditamento temporaneo sarà a disposizione da giovedì 27 settembre 2001.

2.9. Si pregano tutti i Signori giornalisti (redattori, fotoreporters ed operatori TV) accreditati di portare a vista nella Sala Stampa della Santa Sede la tessera di accreditamento. Anche i Signori giornalisti permanentemente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede sono pregati di rispettare questa norma.

I fotoreporters ed operatori TV sono pregati di rivolgersi a:

4.1. La Sala Stampa della Santa Sede, in occasione della X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi resterà aperta secondo il seguente orario, dal 30 settembre al 27 ottobre 2001:

• Lunedì-Venerdì ore 09.00-16.00 (fino alle ore 15.00 nei giorni in cui non si terrà Congregazione Generale antimeridiana o "Briefing");

• Sabato ore 09.00-16.00 (fino alle ore 14.00 nei giorni in cui non si terrà Congregazione Generale antimeridiana o "Briefing");

• Domenica ore 09.00-13.00.

4.2 Il personale dell’Ufficio informazioni e accreditamento sarà disponibile (nell’ingresso a destra):

• Lunedì-Venerdì ore 09.00-15.00;

• Sabato ore 09.00-14.00.

4.3. Eventuali cambiamenti saranno comunicati appena possibile, tramite annuncio nella bacheca della Sala dei giornalisti nella Sala Stampa della Santa Sede e in questa pagina del sito Internet della Santa Sede.

5.1. Per una più efficace informazione sui lavori sinodali sono stati organizzati per i Signori giornalisti accreditati 5 gruppi linguistici.

5.2. Qui di seguito sono riportati per ogni gruppo linguistico il luogo del "briefing" e il nome dell’Addetto Stampa:

• Gruppo linguistico italiano
  Addetto Stampa: Rev. Giorgio Costantino
  Luogo: Sala dei giornalisti, Sala Stampa della Santa Sede

• Gruppo linguistico inglese
  Addetto Stampa: Rev. P. Thomas Williams, L.C.
  Luogo: Aula Giovanni Paolo II, Sala Stampa della Santa Sede

• Gruppo linguistico francese
  Addetto Stampa: Rev. P. Pierre Gérard, S.I.
  Luogo: Sala Marconi, Radio Vaticana, Palazzo Pio, Piazza Pia 3

• Gruppo linguistico spagnolo
  Addetto Stampa: Sig. Jésus De Las Heras Muela
  Luogo: Sala delle telecomunicazioni, Sala Stampa della Santa Sede

• Gruppo linguistico tedesco
  Addetto Stampa: Mons. Richard Mathes
  Luogo: Centro Pastorale per i Pellegrini di lingua tedesca, Via della Conciliazione, 51

5.3. Nei seguenti giorni gli Addetti Stampa terranno "Briefing", alle ore 13.10, orientativamente:

• Martedì, 2 ottobre 2001;

• Mercoledì, 3 ottobre 2001;

• Giovedì, 4 ottobre 2001;

• Venerdì, 5 ottobre 2001;

• Sabato, 6 ottobre 2001;

• Lunedì, 8 ottobre 2001;

• Martedì, 9 ottobre 2001;

• Mercoledì, 10 ottobre 2001;

• Giovedì, 11 ottobre 2001;

• Martedì, 16 ottobre 2001.

5.4. Nei seguenti giorni gli Addetti Stampa saranno accompagnati per il "briefing" a ogni gruppo linguistico da un Padre sinodale della stessa lingua , alle ore 13.10, orientativamente:

• Mercoledì, 17 ottobre 2001 (dopo la presentazione dei rapporti dei Circoli Minori);

• Lunedì, 22 ottobre 2001 (prima della redazione dell’Elenchus unicus);

• Mercoledì, 24 ottobre 2001 (durante la preparazione dei modi collettivi).

5.5. Eventuali variazioni saranno pubblicate appena possibile.

6.1. Nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede si terranno 3 Conferenze Stampa (con la traduzione simultanea in italiano, inglese, francese e spagnolo), aperte ai redattori (per i fotoreporters e operatori TV accreditati è in vigore il regime di "Pool Mari" e "Pool CTV" con accesso limitato), alle ore 12.45, orientativamente:

• Lunedì, 1 ottobre 2001 (dopo la Relatio ante disceptationem);

• Venerdì, 12 ottobre 2001 (dopo la Relatio post disceptationem);

• Venerdì, 26 ottobre 2001 (dopo la presentazione dell’Elenchus finalis).

6.2. I nominativi dei partecipanti ed eventuali cambiamenti alle date e all’orario di cui sopra saranno comunicati appena possibile, tramite il Bollettino della Commissione per l’informazione della X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi e il Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede.

6.3. Sabato, 29 settembre 2001 alle ore 11.30 nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede, il Segretario Generale del Sinodo dei Vescovi S.Em. il Cardinale Jan P. Schotte, C.I.C.M. terrà un "briefing" per fornire informazioni su senso e svolgimento dell’Assemblea sinodale.

7.1. Si prevedono "pools" di giornalisti accreditati per accedere all’Aula del Sinodo, in linea di massima per la preghiera di apertura delle Congregazioni Generali antimeridiane.

7.2. Nell’Ufficio Informazioni e Accreditamenti della Sala Stampa della Santa Santa Sede (all’ingresso, a destra) saranno messe a disposizione dei redattori le liste d’iscrizione ai "pools".

7.3. Per i "pools" i fotoreporters e gli operatori TV sono pregati di rivolgersi al Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali (vedi punto 3).

7.4. I partecipanti ai "pools" sono pregati di trovarsi alle ore 08.30 nel Settore Stampa, allestito all’esterno di fronte all’ingresso dell’Aula Paolo VI, da dove saranno accompagnati da un officiale della Sala Stampa della Santa Sede (per i redattori) e del Pontificio Consiglio per le Comunicazioni Sociali (per i fotoreporters e troupes TV). È richiesto un abbigliamento confacente la circostanza.

8.1. Il Bollettino informativo della Commissione per l’informazione della X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi, dal titolo Synodus Episcoporum, pubblicato dalla Sala Stampa della Santa Sede, uscirà in 5 edizioni linguistiche (plurilingue, italiana, inglese, francese e spagnola), con 2 numeri al giorno (antimeridiano e pomeridiano) o secondo necessità.

8.2. Il numero antimeridiano uscirà a conclusione della Congregazione Generale del mattino e il numero pomeridiano uscirà il mattino seguente.

8.3. La distribuzione ai Signori giornalisti accreditati si effettuerà nella Sala dei giornalisti della Sala Stampa della Santa Sede.

8.4. L’edizione plurilingue riporterà i riassunti degli interventi dei Padri sinodali preparati da loro stessi, nelle lingue in cui saranno consegnati per la pubblicazione. Le altre 4 edizioni riporteranno la versione rispettivamente in italiano, inglese, francese e spagnolo.

8.5. I primi due numeri del Bollettino saranno pubblicati sabato 29 settembre 2001. Il primo numero conterrà l’elenco completo e aggiornato di tutti i Padri sinodali e partecipanti ad altro titolo. Il secondo numero conterrà il programma dei lavori e le informazioni sinodali generali.

8.6. Il terzo numero del Bollettino conterrà l’Omelia del Santo Padre durante la Solenne Concelebrazione di Apertura del mattino di domenica 30 settembre 2001 (sarà a disposizione dei Signori giornalisti accreditati all’apertura della Sala Stampa della Santa Sede, sotto embargo).

8.7. Il quarto numero del Bollettino conterrà le relazioni che saranno presentate nella Prima Congregazione Generale del mattino di lunedì 1° ottobre 2001 (che sarà anche trasmessa in diretta TV nella Sala Stampa della Santa Sede).

8.8. Consultazione sul sito Internet delle edizioni linguistiche del Bollettino [Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco].

8.9. Si ricorda che il Bollettino del Sinodo dei Vescovi è soltanto uno strumento di lavoro ad uso giornalistico e che le traduzioni non hanno carattere ufficiale.

9.1.1. Le chiamate urbane possono essere effettuate senza carico dalle cabine 1-4 e 6-9.

9.1.2. Le chiamate interurbane e internazionali possono essere effettuate:

• con carte telefoniche prepagate TELECOM ITALIA (cabina 10) o SCV (cabina 11);

• tramite il servizio "172 (Italy Direct)", per i Paesi collegati, con pagamento a carico del destinatario (cabine 1-4 e 6-9).

9.1.3. Inoltre, i Signori giornalisti accreditati potranno farsi chiamare in una delle cabine 1-4 e 6-9.

9.2.1. I telefax possono essere inviati tramite il personale in servizio presso il Bancone (all’ingresso, a sinistra).

9.2.2. Si prega di consegnare al personale incaricato il testo da trasmettere, con trasmissione in "polling" (pagamento a carico del destinatario) o contanti.

9.2.3. Nel caso di "polling" il giornalista accreditato che intende inviare un telefax è pregato di far chiamare il numero di telefax della Sala Stampa della Santa Sede che sarà indicato dal personale incaricato, con l’indicazione dell’orario per la chiamata dall’apparecchio telefax del destinatario.

Nella Sala dei giornalisti sono a disposizione 4 PC con collegamento Internet senza carico, per l’invio di E-mail e per la consultazione della posta elettronica personale.

Durante il periodo sinodale sarà in funzione un notiziario telefonico:

• +39-06-698.19 con il Bollettino ordinario della Sala Stampa della Santa Sede;

• +39-06-698.84051 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi, antimeridiano;

• +39-06-698.84877 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi, pomeridiano.

Durante il periodo sinodale il servizio fotografico sarà curato da:

Durante il periodo sinodale il servizio video sarà curato da:

La Solenne Apertura con Concelebrazione della Santa Messa di domenica 30 settembre 2001 e la Solenne Concelebrazione della Santa Messa di Chiusura di sabato 27 ottobre 2001 nella Patriarcale Basilica di San Pietro in Vaticano (come tutte le celebrazioni pubbliche presiedute dal Santo Padre) e la prima parte della Prima Congregazione Generale di lunedì 1° ottobre 2001 saranno trasmesse in diretta sui monitor nella Sala delle telecomunicazioni, nella Sala dei giornalisti e nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede.

14.1. Il programma dei lavori della X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi sarà reso noto nel N. 2 del Bollettino del Comitato per l’informazione del 29 settembre 2001.

14.2. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati appena possibile.

15.1.  Documenti preparativi per la X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi :

• Instrumentum laboris
  [Francese, Inglese, Italiano, Polacco, Portoghese, Spagnolo, Tedesco]

• Lineamenta
  [Francese, Inglese, Italiano, Portoghese, Spagnolo, Tedesco]

15.2. Altre informazioni riguardanti le disposizioni per i giornalisti accreditati verranno rese note appena possibile, tramite comunicazioni sul Bollettino della Commissione per l’informazione della X Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi.

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