| DOCUMENTATION LOGISTIQUE
POUR LES JOURNALISTES ACCRÉDITÉS Re. Avis N° 1, Bulletin N° 459 du 09.09.2005. 1. Thème
Le Saint-Père Benoît XVI a convoqué la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques, qui se tiendra au Vatican du dimanche 2 au dimanche 23 octobre 2005, et qui aura pour thème:
Eucharistia: fons et culmen vitæ et missionis Ecclesiæ
LEucaristia: fonte e culmine della vita e della missione della Chiesa
The Eucharist: Source and Summit of the Life and Mission of the Church
LEucharistie: source et sommet de la vie et de la mission de lÉglise
La Eucaristía: fuente y cumbre de la vida y de la misión de la Iglesia
Die Eucharistie: Quelle und Höhepunkt des Lebens und der Sendung der Kirche
A Eucaristia: fonte e ápice da vida e da missão da Igreja
Eucharystia: źródłem i szczytem życia oraz misji Kościoła
2. Accréditation pour les rédacteurs
2.1. On accepte les demandes daccréditation temporaire des rédacteurs non accrédités de façon permanente auprès du Bureau de Presse du Saint-Siège et qui seront chargés de suivre la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.
2.2. Documents à présenter pour obtenir laccréditation temporaire:
- Le formulaire fourni par le Bureau de Presse du Saint-Siège.
- Lettre de la Direction de lorgane de presse demandant laccréditation temporaire au Bureau de Presse du Saint-Siège, à loccasion de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques (02-23.10.2005), certifiant: le statut de journaliste, lacceptation des normes de la profession (par exemple: le respect de lembargo).
- Photocopie du passeport en cours de validité ou autre document didentité.
- Photocopie de la carte professionnelle (pour les citoyens des pays où une telle carte existe).
- Une photo didentité récente, en couleur, et signée au verso (en cas de remise par courrier électronique: file en format JPG), pour ceux-ci qui nont pas été accrédités dans les deux dernières années.
2.3. La documentation ci-dessus est à envoyer à ladresse suivante:
Bureau de Presse du Saint-Siège
Bureau daccréditation
Via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.921
Télécopie: +39-06-698.85178
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[cette adresse de courrier électronique est réservée à lenvoi de communications ou photos destinées au dossier de demande daccréditation]
2.4. Les rédacteurs non résidents à Rome sont priés de faire parvenir cette documentation par l'intermédiaire de la Conférence épiscopale du pays de résidence.
2.5. Date limite de présentation des demandes: lundi 26 septembre 2005.
2.6. Le Bureau daccréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège est ouvert du lundi au vendredi de 11 h à 13 h.
2.7. Les demandes incomplètes ou non conformes aux normes, ne seront pas prises en considération.
2.8. Les cartes daccréditation temporaire seront disponibles à partir du jeudi 29 septembre 2005.
2.9. Tous les journalistes (rédacteurs, photo-reporters et opérateurs TV) accrédités sont priés de porter en vue, dans le Bureau de Presse du Saint-Siège, la carte daccréditation. Les journalistes accrédités de façon permanente au Bureau de Presse du Saint-Siège sont aussi priés de respecter cette règle.
3. Accréditation pour photo-reporters et opérateurs de TV
Les photo-reporters et les opérateurs de TV sont priés de sadresser au:
Conseil Pontifical pour les Communications Sociales
Service audiovisuel
Palazzo San Carlo
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.83197
Télécopie: +39-06-698.85373
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm
4. Horaire douverture du Bureau de Presse du Saint-Siège
4.1. Le Bureau de Presse du Saint-Siège, à loccasion de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sera ouverte, du 1 au 23 octobre 2005, selon les horaires suivants:
● lundi-samedi 9 h-16 h
● dimanche 9 h-13 h
4.2. Le personnel du Bureau Information et Accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite) sera disponible:
● lundi-vendredi 9 h-15 h
● samedi 9 h-14 h
4.3. Tout éventuel changement sera communiqué dès que possible, à travers affichage au tableau de la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège et dans le secteur Communications de service du site Internet du Saint-Siège (http://www.vatican.va).
5. Briefings pour les groupes linguistiques
5.1. Pour une information plus efficace sur les travaux synodaux, 5 groupes linguistiques ont été organisés pour les journalistes accrédités.
5.2. Sont indiqués, ci-dessous, pour chaque groupe linguistique, les lieux des briefings et les noms des Attachés de presse:
● Groupe linguistique italien
Attaché de presse: Abbé Giorgio Costantino
Salle des journalistes, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique anglais
Attaché de presse: R.P. John Bartunek, L.C.
Aula Jean-Paul II, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique français
Attaché de presse: R.P. Pierre Gérard, S.I.
Salle Marconi, Radio Vatican, Palazzo Pio, Piazza Pia 3
● Groupe linguistique espagnol
Attaché de presse: Mr Isidoro Catala Marcos
Salle des télécommunications, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique allemand
Attaché de presse: R.P. Wilhelm Müller, S.V.D.
Centre Pastoral des Pèlerins de langue allemande, Via della Conciliazione, 51
5.3. Les jours suivants un briefing est prévu, à 13 h 10, à titre indicatif:
● mardi, 4 octobre 2005
● mercredi, 5 octobre 2005
● jeudi, 6 octobre 2005
● vendredi, 7 octobre 2005
● samedi, 8 octobre 2005
● lundi, 10 octobre 2005
● mardi, 11 octobre 2005
● mercredi, 12 octobre 2005
● samedi, 15 octobre 2005
● vendredi, 21 octobre 2005
5.4. Le jour suivant, il est prévu que les différents Attachés de presse seront accompagnés lors du briefings par un Père synodal de la même langue, à 13 h 10, à titre indicatif:
● mardi, 18 octobre 2005 (après la présentation de l'Elenchus unicus)
5.5. Les variations éventuelles seront communiquées dès que possible.
6. Conférences de presse
6.1. Se tiendront 3 conférences de presse (avec traduction simultanée en italien, anglais, français, espagnol et allemand) ouvertes aux journalistes (pour les photo-reporters et les opérateurs TV accrédités est en vigeur le Pool Mari et le Pool CTV, avec accès restreint), dans lAula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, à 12 h 45, à titre indicatif:
● lundi, 3 octobre 2005 (après la Relatio ante disceptationem);
● jeudi, 13 octobre 2005 (le jour après la Relatio post disceptationem);
● samedi, 22 octobre 2005 (le jour après la presentation de lElenchus finalis).
6.2. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour linformation de la XI Assemblée Générale Ordinare du Synode des Évêques et le Bulletin du Bureau de Presse du Saint-Siège.
6.3. Samedi, 1 octobre 2005 à 11 h 30, en lAula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, S. Exc. Mgr Nikola Eterović, Secrétaire général du Synode des Évêques, tiendra un briefing, pour fournir des informations sur la signification et le développement de lAssemblée synodale.
7. Pools
7.1. Des pools de journalistes accrédités pour accéder à lAula du Synode, sont prévus, en principe pour la prière douverture des Congrégations générales matinales.
7.2. Au Bureau Information et Accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite), les listes dinscription aux pools seront mises à disposition des rédacteurs.
7.3. Pour les poolsles photo-reporters et les opérateurs TV sont priés de sadresser au Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (voir point 3).
7.4. Les participants aux pools sont priés dêtre présents à 8 h 30 dans le Secteur Presse, devant lentrée de lAula Paul VI, doù il seront toujours accompagnés par un Attaché du Bureau de Presse du Saint-Siège (pour les rédacteurs) et du Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (pour les photo-reporters et aux opérateurs TV). Ils sont aussi priées de shabiller de façon appropriée à la circonstance.
8. Bulletin Synodus Episcoporum
8.1. Le Bulletin dinformation de la Commission pour linformation de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques, intitulé Synodus Episcoporum, publié par le Bureau de Presse du Saint-Siège en 6 éditions linguistiques (plurilingue, italienne, anglaise, française, espagnole et allemande), avec 2 numéros par jour (matin et après-midi) ou selon les besoins.
8.2. Le numéro matinal sortira à la conclusion de la Congrégation générale du matin et celui de l'après-midi sortira le lendemain matin.
8.3. La distribution aux journalistes accrédités s'effectuera dans la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège.
8.4. Dans lédition plurilingue seront reproduits les résumés des interventions des Pères synodaux préparés par eux-mêmes, selon les langues dans lesquelles ils auront été donnés pour publication. Les 5 autres éditions donneront une traduction en italien, anglais, français, espagnol ou allemand.
8.5. Les deux premiers numéros du Bulletin seront publiés samedi 1 octobre 2005. Le premier numéro contiendra la liste complète et mise à jour de tous les Pères synodaux et des autres participants. Le deuxième numéro contiendra le programme des travaux synodaux, ainsi que des informations synodales générales.
8.6. Le troisième numéro du Bulletin contiendra lhomélie du Saint-Père pour la Messe solennelle douverture, du dimanche matin 2 octobre 2005 (texte disponible pour les journalistes accrédités dès louverture du Bureau de Presse du Saint-Siège, sous embargo).
8.7. Le quatrième numéro contiendra les Rapports présentés au cours de la Première Congrégation générale du lundi matin 3 octobre 2005.
8.8. En plus, les éditions linguistiques seront publiées dans le site Internet du Saint-Siège:
http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_fr.htm
8.9. Nous rappelons que le Bulletin du Synode des Évêques est uniquement un instrument de travail à usage journalistique et que les traductions n'ont pas de caractère officiel.
9. Télécommunications
9.1. Service téléphonique (Salle des télécommunications)
9.1.1. Seront disponibles, gratuitement, pour les appels téléphoniques sur Rome, les cabines 1-4 et 6-9.
9.1.2. Les appels téléphoniques internationales et en Italie peuvent êtres effectuées à travers le service 172 (Italy Direct), pour les pays en liaison, avec paiement à charge du destinataire (cabines 1-4 et 6-9).
9.1.3. Les journalistes accrédités peuvent également se faire appeler dans une des cabines 1-4 et 6-9.
9.2. Service téléfax (Entrée)
9.2.1. En ce qui concerne lenvoi de téléfax, les télécopieurs du Bureau de Presse du Saint-Siège seront disponibles, par lintermédiaire du personnel de service (à lentrée, à gauche).
9.2.2. Le texte à transmettre est à remettre au personnel de service, avec communication en polling (paiement à charge du destinataire) ou paiement en espèces.
9.2.3. Pour le polling, le journaliste accrédité qui voudrait envoyer un téléfax est prié de faire appeler le numéro du télécopieur du Bureau de Presse du Saint-Siège qui sera indiqué par le personnel de service, avec lindication de lheure à laquelle lappareil de télécopieur du destinataire devrait appeler.
9.3. Service E-mail (Salle des journalistes)
Dans la Salle des journalistes, des PC sont disponibles, avec connections Internet gratuites, pour lenvoi de E-mail et pour la consultation du courrier électronique personnel.
9.4. WiFi
Les locaux du Bureau de Presse du Saint-Siège (comme la place St.Pierre et la terrasse de l'aile Charlemagne) sont hot-spot, c'est-à-dire une zone d'accès au réseau sans fils pour les liaison Internet wireless. Les personnes disposant d'ordinateurs portables équipés pour naviguer sans fils via le WI-FI, en possession de l'User ID et de la password pour le log-in fourni par leur propre provider, peuvent utiliser ce service offert par Telecom Italia.
10. Bulletin téléphonique
Durant le période synodale un bulletin téléphonique sera en fonction:
● +39-06-698.19 avec le Bulletin ordinaire du Bureau de Presse du Saint-Siège;
● +39-06-698.84051 avec le Bulletin du Synode des Évêques, du matin;
● +39-06-698.84877 avec le Bulletin du Synode des Évêques, de l'après-midi.
11. Service photographique
Durant le période synodale, le service photographique sera assuré par:
L'Osservatore Romano
Service photographique
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.84797
Télécopie: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va
12. Service vidéo
Durant le période synodale, le service vidéo sera assuré par:
Centre de Télévision du Vatican
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.85233/85467
Télécopie: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va
13. Couverture TV en direct
Les Messes solennelles douverture, du dimanche 2 octobre 2005 (9 h 30), et de clôture, du dimanche 23 octobre 2005 (10 h), en la Basilique patriarcale de Saint-Pierre au Vatican (comme toutes les célébrations publiques présidées par le Saint-Père), ainsi que la première partie de la Première Congrégation générale du lundi matin 3 octobre 2005, seront retransmises en direct sur les écrans placés dans la Salle des télécommunications, dans la Salle des journalistes et dans lAula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège.
14. Programme
14.1. Le programme des travaux de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sera rendu public dans le numéro 2 du Bulletin de la Commission pour linformation du 1 octobre 2005.
14.2. Toute éventuelle mise à jour sera rendue publique dès que possible.
15. Autres informations
15.1. Les documents préparatifs de la XI Assemblée Générale du Synode des Évêques (Instrumentum laboris et Lineamenta) se trouvent sur le site Internet du Saint-Siège:
http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_fr.htm
15.2. Dautres informations concernant les dispositions pour les journalistes accrédités seront rendues publiques dès que possible, sur le Bulletin de la Commission pour linformation de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.
|
