| DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER GIORNALISTI ACCREDITATI Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 459 del 09.09.2005. 1. Tema
Il Santo Padre Benedetto XVI ha convocato la XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi che si terrà in Vaticano da domenica 2 a domenica 23 ottobre 2005, con il tema:
Eucharistia: fons et culmen vitæ et missionis Ecclesiæ
LEucaristia: fonte e culmine della vita e della missione della Chiesa
The Eucharist: Source and Summit of the Life and Mission of the Church
LEucharistie: source et sommet de la vie et de la mission de lÉglise
La Eucaristía: fuente y cumbre de la vida y de la misión de la Iglesia
Die Eucharistie: Quelle und Höhepunkt des Lebens und der Sendung der Kirche
A Eucaristia: fonte e ápice da vida e da missão da Igreja
Eucharystia: źródłem i szczytem życia oraz misji Kościoła
2. Accreditamento per redattori
2.1. Si accettano le richieste di accreditamento temporaneo di redattori non permanentemente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede e inviati a seguire la XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi.
2.2. Per ottenere laccreditamento temporaneo occorre presentare:
- Modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede laccreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede in occasione della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi (02-23.10.2005), attestando la qualifica di giornalista; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative allembargo).
- Fotocopia del passaporto valido o di un altro documento legale di identità.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
2.3. La documentazione di cui sopra è da inviare a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente allinvio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]
2.4. I redattori non residenti a Roma sono pregati di inviare la richiesta tramite la Conferenza Episcopale del Paese di residenza.
2.5. Termine ultimo per la presentazione delle domande è lunedì 26 settembre 2005.
2.6. Si ricorda che lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede è aperta da lunedì a venerdì dalle ore 11.00 alle 13.00.
2.7. Non saranno prese in considerazione le domande incomplete o non conformi alle condizioni di cui sopra.
2.8. La tessera di accreditamento temporaneo sarà a disposizione da giovedì 29 settembre 2005.
2.9. Si pregano tutti i Signori giornalisti (redattori, fotoreporters ed operatori TV) accreditati di portare a vista la tessera di accreditamento nella Sala Stampa della Santa Sede. Anche i Signori giornalisti permanentemente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede sono pregati di rispettare questa norma.
3. Accreditamento per fotoreporters ed operatori TV
I fotoreporters ed operatori TV sono pregati di rivolgersi a:
Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali
Servizio Audiovisivi
Palazzo San Carlo
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.83197
Telefax: +39-06-698.85373
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm
4. Orario di apertura della Sala Stampa della Santa Sede
4.1. La Sala Stampa della Santa Sede, in occasione della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi resterà aperta secondo il seguente orario, dal 1̊ al 23 ottobre 2005:
● Lunedì-Sabato ore 09.00-16.00
● Domenica ore 09.00-13.00
4.2. Il personale dellUfficio informazioni e accreditamento sarà disponibile (nellingresso a destra):
● Lunedì-Venerdì ore 09.00-15.00
● Sabato ore 09.00-14.00
4.3. Eventuali cambiamenti saranno comunicati appena possibile, tramite annuncio nella bacheca della Sala dei giornalisti nella Sala Stampa della Santa Sede e nellarea Comunicazioni di servizio del sito Internet della Santa Sede (http://www.vatican.va).
5. Briefing per i gruppi linguistici
5.1. Per una più efficace informazione sui lavori sinodali sono stati organizzati per i Signori giornalisti accreditati 5 gruppi linguistici.
5.2. Qui di seguito sono riportati per ogni gruppo linguistico il luogo del Briefing e il nome dellAddetto Stampa:
● Gruppo linguistico italiano
Addetto Stampa: Rev. Giorgio Costantino
Luogo: Sala dei giornalisti, Sala Stampa della Santa Sede
● Gruppo linguistico inglese
Addetto Stampa: Rev. P. John Bartunek, L.C.
Luogo: Aula Giovanni Paolo II, Sala Stampa della Santa Sede
● Gruppo linguistico francese
Addetto Stampa: Rev. P. Pierre Gérard, S.I.
Luogo: Sala Marconi, Radio Vaticana, Palazzo Pio, Piazza Pia 3
● Gruppo linguistico spagnolo
Addetto Stampa: Sig. Isidoro Catala Marcos
Luogo: Sala delle telecomunicazioni, Sala Stampa della Santa Sede
● Gruppo linguistico tedesco
Addetto Stampa: R.P. Wilhelm Müller, S.V.D.
Luogo: Centro Pastorale per i Pellegrini di lingua tedesca, Via della Conciliazione 51
5.3. Nei seguenti giorni gli Addetti Stampa terranno Briefing, alle ore 13.10, orientativamente:
● Martedì, 4 ottobre 2005
● Mercoledì, 5 ottobre 2005
● Giovedì, 6 ottobre 2005
● Venerdì, 7 ottobre 2005
● Sabato, 8 ottobre 2005
● Lunedì, 10 ottobre 2005
● Martedì, 11 ottobre 2005
● Mercoledì, 12 ottobre 2005
● Sabato, 15 ottobre 2005
● Venerdì, 21 ottobre 2005
5.4. Nel seguente giorni gli Addetti Stampa saranno accompagnati per il Briefing a ogni gruppo linguistico da un Padre sinodale della stessa lingua , alle ore 13.10, orientativamente:
● Martedì, 18 ottobre 2005 (dopo la presentazione dellElenchus unicus)
5.5. Eventuali variazioni saranno pubblicate appena possibile.
6. Conferenze Stampa
6.1. NellAula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede si terranno 3 Conferenze Stampa (con la traduzione simultanea in italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco), aperte ai redattori accreditati (per i fotoreporters e operatori TV accreditati è in vigore il regime di Pool Mari e Pool CTV, con accesso limitato), alle ore 12.45, orientativamente:
● Lunedì, 3 ottobre 2005 (dopo la Relatio ante disceptationem);
● Giovedì, 13 ottobre 2005 (il giorno dopo la Relatio post disceptationem);
● Sabato, 22 ottobre 2005 (il giorno dopo la presentazione dellElenchus finalis).
6.2. I nominativi dei partecipanti ed eventuali cambiamenti alle date e allorario di cui sopra saranno comunicati appena possibile, tramite il Bollettino della Commissione per linformazione della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi e il Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede.
6.3. Sabato, 1° ottobre 2005 alle ore 11.30 nellAula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede, il Segretario Generale del Sinodo dei Vescovi S.E.R. Mons. Nikola Eterović terrà un Briefing per fornire informazioni su senso e svolgimento dellAssemblea sinodale.
7. Pool
7.1. Si prevedono Pool di giornalisti accreditati per accedere allAula del Sinodo, in linea di massima per la preghiera di apertura delle Congregazioni Generali antimeridiane.
7.2. NellUfficio Informazioni e Accreditamenti della Sala Stampa della Santa Santa Sede (allingresso, a destra) saranno messe a disposizione dei redattori le liste discrizione ai Pool.
7.3. Per i Pool i fotoreporters e gli operatori TV sono pregati di rivolgersi al Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali (vedi punto 3).
7.4. I partecipanti ai Pool sono pregati di trovarsi alle ore 08.30 nel Settore Stampa, allestito allesterno di fronte allingresso dellAula Paolo VI, da dove saranno accompagnati da un officiale della Sala Stampa della Santa Sede (per i redattori) e del Pontificio Consiglio per le Comunicazioni Sociali (per i fotoreporters e troupes TV). È richiesto un abbigliamento confacente la circostanza.
8. Bollettino Synodus Episcoporum
8.1. Il Bollettino informativo della Commissione per linformazione della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi, dal titolo Synodus Episcoporum, pubblicato dalla Sala Stampa della Santa Sede, uscirà in 6 edizioni linguistiche (plurilingue, italiana, inglese, francese, spagnola e tedesca), con 2 numeri al giorno (antimeridiano e pomeridiano) o secondo necessità.
8.2. Il numero antimeridiano uscirà a conclusione della Congregazione Generale del mattino e il numero pomeridiano uscirà il mattino seguente.
8.3. La distribuzione ai Signori giornalisti accreditati si effettuerà nella Sala dei giornalisti della Sala Stampa della Santa Sede.
8.4. Ledizione plurilingue riporterà i riassunti degli interventi dei Padri sinodali preparati da loro stessi, nelle lingue in cui saranno consegnati per la pubblicazione. Le altre 5 edizioni riporteranno la versione rispettivamente in italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco.
8.5. I primi due numeri del Bollettino saranno pubblicati sabato 1° ottobre 2005. Il primo numero conterrà lelenco completo e aggiornato di tutti i Padri sinodali e partecipanti ad altro titolo. Il secondo numero conterrà il programma dei lavori e le informazioni sinodali generali.
8.6. Il terzo numero del Bollettino conterrà lOmelia del Santo Padre durante la Solenne Concelebrazione di Apertura del mattino di domenica 2 ottobre 2005 (sarà a disposizione dei Signori giornalisti accreditati allapertura della Sala Stampa della Santa Sede, sotto embargo).
8.7. Il quarto numero del Bollettino conterrà le relazioni che saranno presentate nella Prima Congregazione Generale del mattino di lunedì 3 ottobre 2005 (che sarà anche trasmessa in diretta TV nella Sala Stampa della Santa Sede).
8.8. Le edizioni linguistiche del Bollettino saranno consultabili anche sul sito Internet della Santa Sede:
http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_it.htm
8.9. Si ricorda che il Bollettino del Sinodo dei Vescovi è soltanto uno strumento di lavoro ad uso giornalistico e che le traduzioni non hanno carattere ufficiale.
9. Telecomunicazioni
9.1. Servizio telefonico (Sala delle telecomunicazioni)
9.1.1. Le chiamate urbane possono essere effettuate senza carico dalle cabine 1-4 e 6-9.
9.1.2. Le chiamate interurbane e internazionali possono essere effettuate tramite il servizio 172 (Italy Direct), per i Paesi collegati, con pagamento a carico del destinatario (cabine 1-4 e 6-9).
9.1.3. Inoltre, i Signori giornalisti accreditati potranno farsi chiamare in una delle cabine 1-4 e 6-9.
9.2. Servizio telefax (Bancone)
9.2.1. I telefax possono essere inviati tramite il personale in servizio presso il Bancone (allingresso, a sinistra).
9.2.2. Si prega di consegnare al personale incaricato il testo da trasmettere, con trasmissione in polling (pagamento a carico del destinatario) o contanti.
9.2.3. Nel caso di polling il giornalista accreditato che intende inviare un telefax è pregato di far chiamare il numero di telefax della Sala Stampa della Santa Sede che sarà indicato dal personale incaricato, con lindicazione dellorario per la chiamata dallapparecchio telefax del destinatario.
9.3. Servizio E-mail (Sala dei giornalisti)
Nella Sala dei giornalisti sono a disposizione alcuni PC con collegamento Internet senza carico, per linvio di E-mail e per la consultazione della posta elettronica personale.
9.4. WiFi
La Sala Stampa della Santa Sede (come anche la Loggia di Carlo Magno e Piazza San Pietro), sono hot-spot, cioè punto di accesso alla rete senza fili, per le trasmissioni Internet wireless. Coloro che hanno i computer portatili predisposti per navigare senza fili tramite il WI-FI e che sono in possesso della User ID e la Password per il log-in fornite dal proprio provider, possono usufruire di questo servizio predisposto dalla Telecom Italia.
10. Notiziario telefonico
Durante il periodo sinodale sarà in funzione un notiziario telefonico:
● +39-06-698.19 con il Bollettino ordinario della Sala Stampa della Santa Sede;
● +39-06-698.84051 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi, antimeridiano;
● +39-06-698.84877 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi, pomeridiano.
11. Servizio fotografico
Durante il periodo sinodale il servizio fotografico sarà curato da:
LOsservatore Romano
Servizio fotografico
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.84797
Telefax: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va
12. Servizio video
Durante il periodo sinodale il servizio video sarà curato da:
Centro Televisivo Vaticano
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.85233/85467
Telefax: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va
13. Copertura TV in diretta
La Solenne Apertura con Concelebrazione della Santa Messa di domenica 2 ottobre 2005 (ore 09.30) e la Solenne Concelebrazione della Santa Messa di Chiusura di domenica 23 ottobre 2005 (ore 10.00) nella Patriarcale Basilica di San Pietro in Vaticano (come tutte le celebrazioni pubbliche presiedute dal Santo Padre), la prima parte della Prima Congregazione Generale di lunedì 3 ottobre 2005 e la parte della Congregazione Generale del 12 ottobre 2005 in cui viene svolta la Relatio post disceptationem saranno trasmesse in diretta sui monitor nella Sala delle telecomunicazioni, nella Sala dei giornalisti e nellAula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede.
14. Programma
14.1. Il programma dei lavori della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi sarà reso noto nel N. 2 del Bollettino del Comitato per linformazione del 1̊ ottobre 2005.
14.2. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati appena possibile.
15. Altre informazioni
15.1. I documenti preparatori per la XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi (Instrumentum laboris e Lineamenta) si trovano nel sito Internet della Santa Sede:
http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_it.htm
15.2. Altre informazioni riguardanti le disposizioni per i giornalisti accreditati verranno rese note appena possibile, tramite comunicazioni sul Bollettino della Commissione per linformazione della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi.
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