| DOCUMENTATION LOGISTIQUE
POUR LES JOURNALISTES ACCRÉDITÉS 1. Thème
Le Saint-Père Benoît XVI a convoqué la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques, qui se tiendra au Vatican du dimanche 4 au dimanche 25 octobre 2008, et qui aura pour thème:
- La Chiesa in Africa a servizio della riconciliazione, della giustizia e della pace.
"Voi siete il sale della terra ... Voi siete la luce del mondo" (Mt 5, 13.14)
- The Church in Africa at the Service of Reconciliation, Justice and Peace.
"You are the salt of the earth ... You are the light of the world" (Mt 5:13,14)
- L'Église en Afrique au service de la réconciliation, de la justice et de la paix.
"Vous êtes le sel de la terre ... Vous êtes la lumière du monde" (Mt 5, 13.14)
- La Iglesia en África al servicio de la reconciliación, de la justicia y de la paz.
"Vosotros sois la sal de la tierra ... Vosotros sois la luz del mundo" (Mt 5, 13.14)
- Die Kirche in Afrika im Dienst von Versöhnung, Gerechtigkeit und Frieden.
"Ihr seid das Salz der Erde Ā… Ihr seid das Licht der Welt" (Mt 5,13.14)
- A Igreja em África ao serviço da reconciliação, da justiça e da paz.
"Vós sois o sal da terra ... Vós sois a luz do mundo" (Mt 5, 13.14)
2. Accréditation pour les rédacteurs
2.1. On accepte les demandes dĀ’accréditation temporaire des rédacteurs non accrédités de façon permanente auprès du Bureau de Presse du Saint-Siège et qui seront chargés de suivre la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques.
2.2. Documents à présenter pour obtenir lĀ’accréditation temporaire:
● Le formulaire fourni par le Bureau de Presse du Saint-Siège, disponible dans le secteur Communications de service du site Internet du Saint-Siège (http://www.vatican.va).
● Lettre de la Direction de lĀ’organe de presse demandant lĀ’accréditation temporaire au Bureau de Presse du Saint-Siège, à lĀ’occasion de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques (04-25.10.2009), certifiant: le statut de journaliste, lĀ’acceptation des normes de la profession, en particulier le respect de lĀ’embargo.
● Photocopie du passeport en cours de validité ou autre document dĀ’identité.
● Photocopie de la carte professionnelle (pour les citoyens des pays où une telle carte existe).
● Une photo dĀ’identité récente, en couleur, et signée au verso (en cas de remise par courrier électronique: file en format JPG), pour ceux-ci qui nĀ’ont pas été accrédités dans les deux dernières années.
2.3. La documentation ci-dessus est à envoyer à lĀ’adresse suivante:
Bureau de Presse du Saint-Siège
Bureau dĀ’accréditation
via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.921
Télécopie: +39-06-698.85178
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[cette adresse de courrier électronique est réservée à lĀ’envoi de communications ou photos destinées au dossier de demande dĀ’accréditation]
2.4. Les rédacteurs non résidents à Rome sont priés dĀ’envoyer copie de la Lettre demandant lĀ’accréditation à la Conférence épiscopale du pays de résidence.
2.5. Le Bureau dĀ’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège est ouvert du lundi au vendredi de 11 h à 13 h.
2.6. Les demandes incomplètes ou non conformes aux normes, ne seront pas prises en considération.
2.7. La carte dĀ’accréditation temporaire sera disponibles à partir du jeudi 1 octobre 2009.
2.8. Tous les journalistes (rédacteurs, photo-reporters et opérateurs TV) accrédités sont priés de porter en vue, dans le Bureau de Presse du Saint-Siège, la carte dĀ’accréditation. Les journalistes accrédités de façon permanente au Bureau de Presse du Saint-Siège sont aussi priés de respecter cette règle.
3. Accréditation pour photo-reporters et opérateurs de TV
Les photo-reporters et les opérateurs de TV sont priés de sĀ’adresser au:
Conseil Pontifical pour les Communications Sociales
Service audiovisuel
via della Conciliazione, 5
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone:+39-06-698.91830
Télécopie: +39-06-698.91841
E-mail: av@pccs.va
Internet: http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm
4. Horaire dĀ’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège
4.1. Le Bureau de Presse du Saint-Siège, à lĀ’occasion de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques sera ouverte, du 2 au 25 octobre 2009, selon les horaires suivants:
● vendredi 2 octobre: 9 h-15 h
● samedi 3 octobre: 9 h-14 h
● dimanche 4 octobre: 9 h-13 h
● de lundi 5 octobre à vendredi 9 octobre : 9 h-16 h
● samedi 10 octobre: 9 h-19 h
● dimanche 11 octobre: 9.00 h-13 h
● lundi 12 octobre: 9 h-16 h
● mardi 13 octobre: 9 h-20 h
● de mercredi 14 octobre à samedi 17 octobre: 9 h-16 h
● dimanche 18 octobre: 11 h-13 h
● de lundi 19 octobre à samedi 24 octobre: 9 h-16 h
● dimanche 25 octobre: 9 h-13 h
4.2. Le personnel du Bureau dĀ’information et dĀ’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite) sera disponible:
● lundi-vendredi: 9 h-15 h
● samedi: 9 h-14 h
4.3. Tout éventuel changement sera communiqué dès que possible, à travers affichage au tableau de la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège, dans le Bulletin dĀ’information de la Commission pour lĀ’information de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques et dans le secteur Communications de service du site Internet du Saint-Siège (http://www.vatican.va).
5. Ā“BriefingsĀ” pour les groupes linguistiques
5.1. Pour une information plus efficace sur les travaux synodaux, 4 groupes linguistiques ont été organisés pour les journalistes accrédités.
5.2. Sont indiqués, ci-dessous, pour chaque groupe linguistique, les lieux des Ā“briefingsĀ” et les noms des Attachés de presse:
● Groupe linguistique italien
Attaché de presse: Mgr Giorgio COSTANTINO
Lieu: Salle des journalistes, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique anglais
Attaché de presse: Mr Festus Abdul TARAWALIE
Lieu: Aula Jean-Paul II, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique français
Attaché de presse: Mgr Joseph BatoĀ’ora BALLONG WEN MEWUDA
Lieu: Salle des télécommunications, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique portugais
Attaché de presse: Me Maria Dulce ARAÚJO ÉVORA
Lieu: Salle "Bleu", 1° Étage, Bureau de Press du Saint-Siège
5.3. Les jours suivants un Ā“briefingĀ” est prévu, à 13 h 10Ā’, à titre indicatif:
● 1. mardi 6 octobre 2009
● 2. mercredi 7 octobre 2009
● 3. jeudi 8 octobre 2009
● 4. vendredi 9 octobre 2009
● 5. samedi 10 octobre 2009
● 6. lundi 12 octobre 2009
● 7. mardi 13 octobre 2009
● 8. jeudi 15 octobre 2009
● 9. samedi 17 octobre 2009
● 10. mardi 20 octobre 2009
5.4. À l'occasion, les Attachés de presse pourront être accompagnés par un Père synodal ou un Expert.
5.5. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible.
6. Conférences de presse
6.1. En occasion de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques se tiendront 3 conférences de presse (avec traduction simultanée en italien, anglais, français, espagnol et allemand) ouvertes aux journalistes (pour les photo-reporters et les opérateurs TV accrédités est en vigeur le système de Ā“PoolĀ”, avec accès restreint), dans lĀ’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, à 12 h 45Ā’, à titre indicatif:
● lundi 5 octobre 2009 (après la Relatio ante disceptationem)
● mercredi 14 octobre 2009 (après la Relatio post disceptationem)
● vendredi 23 octobre 2009 (après le Nuntius)
● samedi 24 octobre 2009 (après lĀ’Elenchus finalis propositionum)
6.2. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates et horaires seront communiqués dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour lĀ’information de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques et le Bulletin du Bureau de Presse du Saint-Siège.
6.3. Vendredi 2 octobre 2009 à 11 h 30Ā’, en lĀ’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège, S. Exc. Mgr Nikola Eterović, Secrétaire général du Synode des Évêques, tiendra un Ā“briefingĀ”, pour fournir des informations sur la signification et le développement de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques.
7. Ā“PoolsĀ”
7.1. Les jours suivants des Ā“poolsĀ” de journalistes accrédités pour accéder à lĀ’Aula du Synode, sont prévus, en principe pour la prière dĀ’ouverture des Congrégations générales matinales:
● 1. mardi 6 octobre 2009
● 2. jeudi 8 octobre 2009
● 3. vendredi 9 octobre 2009
● 4. samedi 10 octobre 2009
● 5. lundi 12 octobre 2009
● 6. mardi 13 octobre 2009
● 7. jeudi 15 octobre 2009
● 8. samedi 17 octobre 2009
● 9. mardi 20 octobre 2009
● 10. vendredi 23 octobre 2009
● 11. samedi 24 octobre 2009
7.2. Au Bureau dĀ’information et dĀ’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite), les listes dĀ’inscription aux Ā“poolsĀ” seront mises à disposition des rédacteurs.
7.3. Pour les Ā“poolsĀ”les photo-reporters et les opérateurs TV sont priés de sĀ’adresser au Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (voir point 3).
7.4. Les participants aux Ā“poolsĀ” sont priés dĀ’être présents à 8 h 30 dans le Secteur Presse, devant lĀ’entrée de lĀ’Aula Paul VI, dĀ’où il seront toujours accompagnés par un Attaché du Bureau de Presse du Saint-Siège (pour les rédacteurs) et du Conseil Pontifical pour les Communications Sociales (pour les photo-reporters et aux opérateurs TV). Ils sont aussi priées de sĀ’habiller de façon appropriée à la circonstance.
8. Bulletin Synodus Episcoporum
8.1. Le Bulletin dĀ’information de la Commission pour lĀ’information de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques, intitulé Synodus Episcoporum, publié par le Bureau de Presse du Saint-Siège en 6 éditions linguistiques (plurilingue, italienne, anglaise, française, espagnole et portugaise), avec 2 numéros par jour (matin et après-midi) ou selon les besoins.
8.2. Le numéro matinal sortira à la conclusion de la Congrégation générale du matin et celui de l'après-midi sortira le lendemain matin.
8.3. La distribution aux journalistes accrédités s'effectuera dans la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège.
8.4. Dans lĀ’édition plurilingue seront reproduits les résumés des interventions des Pères synodaux préparés par eux-mêmes, selon les langues dans lesquelles ils auront été donnés pour publication. Les 5 autres éditions donneront une traduction en italien, anglais, français, espagnol ou allemand.
8.5. Les deux premiers numéros du Bulletin seront publiés vendredi 2 octobre 2009. Le premier numéro contiendra la liste complète et mise à jour de tous les Pères synodaux et des autres participants. Le deuxième numéro contiendra le programme des travaux synodaux, ainsi que des informations synodales générales.
8.6. Le troisième numéro du Bulletin contiendra lĀ’homélie du Saint-Père pour la Concélébration Eucaristique solennelle dĀ’ouverture, du dimanche matin 4 octobre 2009 (texte disponible pour les journalistes accrédités dès lĀ’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège, sous embargo).
8.7. Le quatrième numéro contiendra les Rapports présentés au cours de la Première Congrégation générale du lundi matin 5 octobre 2009 (retransmise en direct dans le Bureau de Presse du Saint-Siège).
8.8. En plus, les éditions linguistiques seront publiées dans le site Internet du Saint-Siège:
http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_fr.htm
8.9. Nous rappelons que le Bulletin du Synode des Évêques est uniquement un instrument de travail à usage journalistique et que les traductions n'ont pas de caractère officiel.
9. Télécommunications
9.1. Service E-mail (Salle des journalistes)
Dans la Salle des journalistes, des PC sont disponibles, avec connections Internet gratuites, pour lĀ’envoi de E-mail et pour la consultation du courrier électronique personnel.
9.2. WiFi
Les locaux du Bureau de Presse du Saint-Siège (comme la place St. Pierre et la terrasse de l'aile Charlemagnees) sont hot-spot, c'est-à-dire une zone d'accès au réseau sans fils pour les liaison Internet wireless. Les personnes disposant d'ordinateurs portables équipés pour naviguer sans fils via le WI-FI, en possession de l'User ID et de la password pour le log-in fourni par leur propre provider, peuvent utiliser ce service offert par Telecom Italia.
10. Bulletin téléphonique
Durant le période synodale un bulletin téléphonique sera en fonction:
● +39-06-698.19 avec le Bulletin ordinaire du Bureau de Presse du Saint-Siège;
● +39-06-698.8405 a vec le Bulletin du Synode des Évêques, du matin;
● +39-06-698.84877 avec le Bulletin du Synode des Évêques, de l'après-midi.
11. Service photographique
Durant le période synodale, le service photographique sera assuré par:
L'Osservatore Romano
Service photographique
via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.84797
Télécopie: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va
12. Service vidéo
Durant le période synodale, le service vidéo sera assuré par:
Centre de Télévision du Vatican
via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.85233/85467
Télécopie: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va
13. Couverture TV en direct
13.1. Les suivants événements seront retransmises en direct sur les écrans placés dans la Salle des télécommunications, dans la Salle des journalistes et dans la Salle des conférences Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège:
● dimanche 4 octobre 2009 (9 h 30): ouverture solennelle avec Concélébration de la Sainte Messe (Basilique de Saint-Pierre)
● lundi 5 octobre 2009 (9 h): la première partie de la Première Congrégation générale dans laquelle sont présentés le Report du Secrétaire Général et la Relatio ante disceptationem
● samedi 10 octobre 2009 (18 h): Prière du Chapelet avec les étudiants des Universités de Rome (Salle Paul VI)
● dimanche 11 octobre 2009 (10 h): Concélébration Eucaristique solennelle avec Canonisation (Basilique de Saint-Pierre)
● mardi 13 octobre 2009 (9 h): partie de la Congrégation générale dans laquelle est présentée la Relatio post disceptationem
● dimanche 25 octobre 2009 (9 h 30): Concélébration solennelle de la Sainte Messe à conclusion du Synode (Basilique de Saint-Pierre)
13.2. Les variations éventuelles seront communiquées dès que possible.
14. Programme
14.1. Le programme des travaux de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques sera rendu public dans le numéro 2 du Bulletin de la Commission pour lĀ’information du 2 octobre 2009.
14.2. Toute éventuelle mise à jour sera rendue publique dès que possible.
15. Autres informations
15.1. Les documents préparatifs de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques (Instrumentum laboris et Lineamenta) se trouvent sur le site Internet du Saint-Siège:
http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_fr.htm
15.2. DĀ’autres informations concernant les dispositions pour les journalistes accrédités seront rendues publiques dès que possible, dans le Bulletin de la Commission pour lĀ’information de la II Assemblée Spéciale pour lĀ’Afrique du Synode des Évêques. |
