| DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER I GIORNALISTI AMMESSI AL VOLO PAPALE Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 365 del 30.05.2008.
1. Ammissione al Volo Papale
1.1. Per le formalità di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù, che si svolgerà dal 12 al 21 luglio 2008, lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA è a disposizione, a partire da lunedì 2 giugno 2008, dal lunedì al venerdì, nei giorni feriali (secondo il calendario vaticano), dalle ore 11.00 alle 13.00.
1.2. Il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) è mercoledì 11 giugno 2008 alle ore 12.00.
1.3. Non saranno prese in considerazione le richieste inoltrate con documentazione incompleta o non conformi alle norme di cui al punto 1.2., o pervenute dopo il termine di presentazione.
1.4. Non sono ammesse per nessun motivo richieste di accreditamento o sostituzione di persona dopo il termine di presentazione della richiesta.
1.5. La Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale e i moduli sono a disposizione, come tutte le informazioni pubblicate:
- presso la Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA;
- nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede (www.vatican.va), che viene regolarmente aggiornata.
1.6. I giornalisti (redattori, fotoreporters e operatori audiovisivi) che intendono partecipare al Volo Papale sono pregati di presentare la documentazione secondo le indicazioni che vengono fornite di seguito a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente allinvio di comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle pratiche di accreditamento]
a. Per i possessori di tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede:
I possessori di una tessera di accreditamento (temporanea, permanente o servizio) valida e con scadenza oltre il 21 luglio 2008 sono pregati di presentare:
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede lammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008), attestando la qualifica di giornalista; lincarico di seguire linformazione riguardante la Santa Sede; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative allembargo).
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per leventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- la sottoscrizione dellimpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 21 gennaio 2009 (vedi punto 4).
b. Per coloro che non sono accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede:
Coloro che non sono in possesso di una tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede valida oltre il 21 luglio 2008 sono pregati di presentare:
- Il modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per la richiesta dellaccreditamento temporaneo.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede lammissione al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008), attestando la qualifica di giornalista; lincarico di seguire linformazione riguardante la Santa Sede; limpegno a rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es. quelle relative allembargo).
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono da Paesi dove questa esiste).
- Fotocopia del passaporto valido e con scadenza oltre il 21 gennaio 2009 (vedi punto 4).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG), per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni presso la Sala Stampa della Santa Sede.
- Il modulo specifico, fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede, per:
- la richiesta di ammissione al Volo Papale;
- la richiesta di etichette per l'eventuale bagaglio (da cabina e da stiva) di lavoro aggiuntivo (vedi punto 6);
- limpegno di rispettare le condizioni di ammissione al Volo Papale (vedi punto 1.8.).
1.7. I giornalisti residenti in Australia, che intendono far parte del Volo Papale, sono pregati di:
- inoltrare la richiesta tramite il Director of Communications per WYD2008 Jim Hanna, Polding Centre, 133 Liverpool Street, Sydney NSW 2000, AUSTRALIA - Telefono: +61-2-9390.5957 - Telefax: +61-2-9390.5905 - E-mail: jim.hanna@wyd2008.org.
- inviare nel contempo alla Sala Stampa della Santa Sede la documentazione di cui al punto 1.6.b.
1.8. Con la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, il richiedente che sarà ammesso si impegna a:
- partire da Roma e tornare a Roma con l'Aereo Papale;
- seguire i percorsi interni programmati;
- saldare i conti-spesa relativi:
- al biglietto aereo (secondo le indicazioni che saranno fornite appena possibile);
- ai percorsi interni programmati ed eventualmente non inclusi nel biglietto aereo;
- al vitto e agli alloggi;
- a tutti i servizi;
- osservare le disposizioni riguardanti i bagagli (vedi punto 6.).
1.9. LElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) sarà reso noto alcuni giorni dopo il termine per la presentazione delle domande di ammissione.
1.10. Il permesso di ammissione al Volo Papale (e la tessera di accreditamento rilasciata dalla Sala Stampa della Santa Sede per coloro che non sono ancora in possesso di una tessera di accreditamento valida e non scaduta, valida oltre il 21 luglio 2008) potrà essere ritirata esclusivamente venerdì 11 luglio 2008 presso lUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA (dalle ore 10.00 alle 14.00).
1.11. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per ritirare il permesso di ammissione al Volo Papale (e leventuale tessera di accreditamento per coloro che non ne sono ancora in possesso) sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, per coloro che ne sono già in possesso).
1.12. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento locale o presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede provvisoria e di un permesso di ammissione sostitutivo.
2. Biglietti aerei per il Volo Papale, check-in e consegna bagaglio da stiva, imbarco sullAereo Papale e disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.1. Biglietti aerei per il Volo Papale
2.1.1. La Compagnia aerea informa che il costo approssimativo dei biglietti aerei per il Volo Papale per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) (per le tratte Roma - Sydney e Sydney - Roma) è di circa Euro 6.800,00, tasse incluse.
2.1.2. Lacquisto dei biglietti aerei potrà essere fatto esclusivamente venerdì 11 luglio 2008, secondo le modalità che saranno comunicate appena possibile.
2.1.3. Si ricorda che per lacquisto dei biglietti aerei e per limbarco sullAereo Papale è necessario essere in possesso della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede (permanente, temporanea o servizio), unitamente al permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo.
2.1.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale che non possono presentarsi personalmente per lacquisto dei biglietti aerei, sono pregati di delegare per iscritto un loro rappresentante (che dovrà presentare anche la tessera di accreditamento con custodia di plastica provvista del fondo, con il permesso di ammissione al Volo Papale).
2.2. Check-in, consegna bagaglio da stiva e imbarco sullAereo Papale
Le informazioni relative ai dati circa le operazioni di check-in, di consegna bagaglio da stiva e limbarco sullAereo Papale, con le rispettive partenze a Roma e a Sydney saranno comunicate in seguito.
2.3. Disposizioni da rispettare nel corso dei voli aerei
2.3.1. Si ricorda ai giornalisti ammessi al Volo Papale che - secondo le norme vigenti - è severamente vietato luso del telefono cellulare a bordo durante i voli aerei.
2.3.2. Per luso di altre apparecchiature elettroniche (computers, cd rom, ecc.) si prega di contattare gli assistenti di volo.
3. Accreditamento locale
3.1. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale
I giornalisti ammessi al Volo Papale NON dovranno fare richiesta per laccreditamento locale e riceveranno le tessere di accreditamento locale e eventuali permessi di accesso agli eventi che necessitano, a cura e tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
3.2. Per chi non partecipa al Volo Papale
I giornalisti che non parteciperanno al Volo Papale dovranno entro il 20 giugno 2008 fare richiesta per laccreditamento locale tramite:http://www.wyd2008.org/media
(selezionare Media Operations - Media Registration and Accreditation).
E-mail per ulteriori domande circa laccreditamento locale:
media.accreditation@wyd2008.org.
4. Passaporto
4.1. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale deve essere tassativamente in possesso del passaporto valido per il Paese visitato e con validità almeno fino a 6 mesi dopo la data del giorno ultimo del viaggio (21 gennaio 2009).
4.2. I passaporti verranno ritirati durante limbarco per il volo Roma - Sydney il 12 luglio 2008 e riconsegnati durante il volo Sydney - Roma il 21 luglio 2008.
4.3. Si raccomanda di portare sempre con sé anche un altro documento legale di identità, oltre al passaporto.
5. Visto
5.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale (non cittadini Australiani) sono pregati di richiedere il rilascio del Visto per il Paese visitato, soltanto dopo la pubblicazione dellElenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale (alcuni giorni dopo il termine per la presentazione della richiesta di ammissione al Volo Papale, 11 giugno 2008).
5.2. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di rivolgersi per informazioni circa la richiesta del Visto alla Rappresentanza diplomatica del Paese visitato, nel proprio Paese di residenza.
6. Bagagli
6.1. Per esigenze di sicurezza e di capienza degli aeromobili si prega di portare un solo pezzo di bagaglio personale da stiva e un solo pezzo di bagaglio personale da cabina.
Deve essere richiesta con apposito modulo letichetta regolamentare per il bagaglio personale da stiva e per il bagaglio personale da cabina.
6.2. Qualora particolari esigenze professionali richiedano pezzi di bagaglio aggiuntivo (da stiva o da cabina), con materiale di lavoro, è necessario consegnare allUfficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA - entro mercoledì 11 giugno 2008, ore 12.00 - lapposito modulo con un elenco individuale di questi pezzi di bagaglio aggiuntivo.
Nellelenco individuale, i pezzi di bagaglio vanno numerati, specificando se si tratta di bagaglio da stiva o da cabina, con lindicazione del contenuto dettagliato in ogni pezzo.
È comunque necessario ridurre al minimo possibile i pezzi di bagaglio aggiuntivo. Prima del rilascio sarà verificata la reale necessità di bagaglio di lavoro aggiuntivo. Si avverte che nel caso di presentazione di eccessive quantità di bagaglio aggiuntivo di lavoro, esiste la possibilità che le Compagnie aeree non possano imbarcare tutti i pezzi di bagaglio presentati. Si pregano dunque i giornalisti ammessi al Volo Papale di voler dare la massima collaborazione nella necessaria procedura di verifica. Nel caso di ritiro delle etichette da parte di un delegato, questultimo dovrà essere in grado di rispondere ai relativi quesiti.
6.3. Deve essere elencato tutto il materiale di lavoro eventualmente incluso nel bagaglio di lavoro e anche nel bagaglio personale, per la dichiarazione doganale sostitutiva, da presentare alle competenti Autorità del Paese visitato a cura della Sala Stampa della Santa Sede.
Per computer, telefoni satellitari, registratori, ecc. si prega di indicare tipo e marca; per le attrezzature fotografiche e televisive anche il numero di serie.
6.4. Al momento del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale verranno consegnate, se sono state richieste, due etichette per due pezzi di bagaglio personale (uno da stiva e uno da cabina) e le etichette per i pezzi di bagaglio aggiuntivo, contenente il materiale di lavoro in conformità all'elenco individuale consegnato, secondo la richiesta.
6.5. Le etichette riporteranno i seguenti dati: il numero del viaggio; il numero consecutivo personale nellelenco dei giornalisti ammessi al Volo Papale; il nome e il cognome; la testata rappresentata; la matricola della tessera di accreditamento; lindicazione del tipo di bagaglio (stiva/cabina; personale/lavoro); il colore specifico del viaggio.
6.6. Le etichette per il bagaglio sono strettamente personali e non possono essere usate tranne che dal titolare e per i pezzi di bagaglio per i quali sono state rilasciate.
6.7. Sono da applicare, sia sui pezzi di bagaglio da cabina che su quelli da stiva, soltanto le etichette consegnate per il viaggio in corso.
Le etichette relative a precedenti viaggi vanno rimosse per evitare disguidi nel trattamento del bagaglio.
Alla partenza, come nel corso del viaggio, la Compagnia aerea non imbarcherà eventuali pezzi di bagaglio sprovvisti di queste etichette.
6.8. Leventuale perdita di una etichetta deve essere segnalata per iscritto allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e nel contempo deve essere richiesto il rilascio di una etichetta sostitutiva. Si prega di prestare attenzione alla corretta applicazione delle etichette ai bagagli, per evitarne la perdita.
6.9. Ognuno è responsabile verso le autorità doganali del proprio bagaglio.
6.10. Le Compagnie aeree raccomandano di prendersi personalmente cura del proprio bagaglio (sia da stiva che da cabina) prima di ogni partenza e di non lasciarlo mai incustodito, neanche durante le operazioni del check-in (fino alla consegna al Servizio di trasporto bagaglio locale, per quanto riguarda il bagaglio da stiva).
In particolare, nel caso di trasferimento del bagaglio con un facchino, il proprietario è obbligato ad accompagnare il proprio bagaglio dalla stanza fino alla consegna al Servizio locale di trasporto bagaglio.
Inoltre, si prega con particolare insistenza di provvedere personalmente alla confezione del proprio bagaglio prima della chiusura e di controllare scrupolosamente tutto ciò che viene inserito nel proprio bagaglio (eventualmente all'ultimo momento).
6.11. Per le operazioni di consegna bagaglio e/o di check-in è richiesto di presentarsi personalmente.
6.12. Il bagaglio (da stiva) verrà trasportato, a cura del Servizio locale di trasporto bagaglio:
- il 12.07.2008: dal RAAF Military Air Base di Richmond (Sydney) al Novotel Sydney on Darling Harbour di Sydney;
- il 21.07.2008: dal Novotel Sydney on Darling Harbour allAeroporto Internazionale di Sydney.
7. Albergo
7.1. I giornalisti ammessi al Volo Papale saranno alloggiati nei seguenti alberghi, prenotati a cura delle competenti Autorità locali:
A Sydney (dal 12 al 21 luglio 2008)
Novotel Sydney on Darling Harbour
100 Murray Street
Darling Harbour
N.S.W 2000
Australia
Telefono: +61-2-9934.0000
Telefax: +61-2-9934.0099
E-mail: h1181-re@accor.com
Sito internet: http://www.novoteldarlingharbour.com.au
Il costo del pernottamento (incluse tasse, esclusa prima colazione AUS$ 25/giorno) a persona/notte è di AUS$ 300. Tutte le stanze sono del tipo Harbour View.
7.2. Ogni giornalista ammesso al Volo Papale è tenuto a saldare personalmente i conti-spesa relativi al pernottamento ed eventuali altri servizi alberghieri, telefono, ristoro, ecc., prima dellorario del check-out che sarà comunicato in seguito.
8. Centro Stampa
8.1. Il Centro Stampa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) (International Media Centre for WYD 08) sarà allestito, a cura delle competenti Autorità locali, in un padiglione del Sydney Convention and Exhibition Centre di Sydney (a circa 600 m dal Novotel Sydney on Darling Harbour).
8.2. In seguito daremo ulteriori informazioni circa il Centro Stampa, incluse le eventuali spese.
8.3. Responsabile della struttura informativa
Responsabile della struttura informativa per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008): vedi punto 1.7.
8.4. Telecomunicazioni
Le informazioni circa le telecomunicazioni per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) saranno comunicate in seguito.
8.5. Copertura televisiva
Le informazioni circa la copertura televisiva (trasmissioni in diretta, pool TV ammessi al Volo Papale, programmi host broadcaster, copertura pool TV ENG del Centro Televisivo Vaticano, EBU, ecc.) per il Viaggio Apostolico di Sua Santità Benedetto XVI a Sydney (Australia) in occasione della XXIII Giornata Mondiale della Gioventù (12 - 21 luglio 2008) saranno comunicate in seguito.
9. Discorsi
9.1. I discorsi del Santo Padre saranno a disposizione dei giornalisti accreditati nel Centro Stampa, con embargo fino al momento in cui saranno pronunciati, a cura delle competenti Autorità locali, in versione originale e nelle traduzioni secondo le indicazioni che saranno comunicate in seguito.
9.2. Per i giornalisti ammessi al Volo Papale è prevista una distribuzione particolare, a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo le disposizioni che saranno incluse nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
9.3. I giornalisti ammessi al Volo Papale riceveranno i discorsi del Santo Padre ed eventuali altri documenti con embargo ad uso esclusivamente personale, e simpegnano a non portarli a conoscenza di terzi, prima dellorario previsto per la distribuzione nel Centro Stampa.
9.4. Quando un documento è distribuito con EMBARGO, ciò significa che i media (agenzie, giornali, radio, televisioni, ecc.) non lo possono pubblicare prima del momento stabilito. Per le agenzie tale embargo implica il divieto di mettere in rete il testo prima della fine dellembargo.
L'espressione CONFRONTA CON TESTO PRONUNCIATO va intesa nel senso che ha valore solo il testo effettivamente pronunciato dal Santo Padre. È compito del giornalista verificare eventuali aggiunte o cambiamenti al momento della pronuncia.
9.5. I discorsi del Santo Padre saranno disponibili anche nellarea sotto embargo del sito Internet della Santa Sede www.vatican.va (accessibile con Logon ID e Password che vengono consegnati al momento del rilascio della tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede), con le modalità che saranno comunicate in seguito.
9.6. La distribuzione dei discorsi locali è a cura delle competenti Autorità locali, con le stesse modalità per i discorsi del Santo Padre.
10. Presenza nelle cerimonie pontificie
10.1. Per quanto riguarda il permesso di partecipazione dei giornalisti ammessi al Volo Papale (a cura della Sala Stampa della Santa Sede) alle cerimonie pontificie per le quali è prevista la presenza stampa:
- in linea di massima tutti hanno accesso;
- in alcuni casi l'accesso potrebbe essere limitato;
- a causa di limitazioni logistiche particolari, in altri casi, eccezionalmente, l'accesso potrebbe essere molto ristretto.
10.2. La comunicazione circa la Partecipazione alle cerimonie pontificie, per i giornalisti ammessi al Volo Papale, sarà disponibile prossimamente.
10.3. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, con i nominativi dei giornalisti ammessi al Volo Papale, che parteciperanno alle cerimonie pontificie saranno definiti tenendo presente:
- le disposizioni ricevute dalle Autorità preposte allorganizzazione del viaggio;
- gli accordi presi con le competenti Autorità locali (i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali);
- le richieste individuali pervenute direttamente allUfficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede in Via della Conciliazione 54, ROMA, da parte delle testate fotografiche e televisive;
- le indicazioni ricevute tramite lUfficio di presidenza dellAIGAV, per quanto riguarda la presenza dei redattori (esclusi i corrispondenti televisivi).
10.4. I giornalisti ammessi al Volo Papale sono pregati di munirsi del permesso di accesso per le cerimonie per le quali è prevista la presenza stampa, che sarà distribuito a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
10.5. Per poter partecipare è comunque necessario che i giornalisti ammessi al Volo Papale siano inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie.
10.6. I giornalisti ammessi al Volo Papale, non inclusi negli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie, potranno presentarsi, negli orari che saranno indicati nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, al momento della riassegnazione dei posti eventualmente resi liberi da coloro che, inclusi negli elenchi, non intendono più partecipare.
I posti resi disponibili saranno riassegnati a cura dellAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.7. I permessi di accesso eventualmente ricevuti in modo diverso sono da consegnare allAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, secondo gli accordi presi con le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) riguardante il numero dei posti a disposizione dei giornalisti ammessi al Volo Papale nelle singole cerimonie.
10.8. Le competenti Autorità locali (responsabili dei Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali) comunicano che non potrà essere assicurato laccesso alle cerimonie pontificie ai giornalisti ammessi al Volo Papale che non usufruiscono del Servizio di trasporto locale e di accompagnamento riservato a loro.
10.9. Per la partecipazione nelle cerimonie pontificie è richiesto un abbigliamento confacente alla circostanza.
10.10. Si prega di portare sempre a vista la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e il permesso di ammissione al Volo Papale, inseriti nella custodia di plastica provvista del fondo (dal momento del check-in a Roma, fino al ritorno), e inoltre la tessera di accreditamento locale e il permesso di accesso valido per la cerimonia in corso.
10.11. Leventuale perdita di una tessera di accreditamento e del permesso di ammissione al Volo Papale, di un permesso di accesso a una cerimonia o di un documento legale di identità deve essere segnalata immediatamente per iscritto all'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
10.12. Per quanto riguarda la partecipazione alle cerimonie pontificie con accesso limitato o molto ristretto:
- i briefing si svolgeranno presso la postazione dellAIGAV nei Centri Stampa, secondo le indicazioni che saranno comunicate dallUfficio di presidenza dellAIGAV; si terranno sulla base di un pool report (comunicato telefonicamente dagli incaricati dallAIGAV per ogni cerimonia), che comunque deve essere inclusivo;
- il materiale video e fotografico deve essere messo a disposizione secondo gli accordi presi e inoltre secondo le modalità che saranno comunicate successivamente.
10.13. I giornalisti che non partecipano al Volo Papale sono pregati di segnalare le richieste di partecipazione alle cerimonie pontificie direttamente alle competenti Autorità locali.
11. Trasporti per i giornalisti ammessi al Volo Papale
11.1. Le competenti Autorità locali cureranno i trasporti locali con autobus riservati esclusivamente ai giornalisti ammessi al Volo Papale, con i Servizi di accompagnamento e di sicurezza locali, e scorta della polizia.
11.2. Limbarco sugli autobus riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale sarà consentito esclusivamente ai portatori di una tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede e di un permesso di ammissione al Volo Papale, della tessera di accreditamento locale e delleventuale permesso per la cerimonia specifica.
11.3. Per motivi logistici e di sicurezza non sono ammessi mezzi di trasporto non autorizzati dal Servizio di sicurezza locale nella colonna scortata dalla polizia dei mezzi di trasporto riservati ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
Eventuali richieste di autorizzazione devono essere previamente concordate tramite lAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede.
11.4. Lorganizzazione dei trasferimenti aerei relativi al Volo Papale (con le operazioni di check-in, il controllo passaporti, i controlli di sicurezza e i trasferimenti agli aeroporti) sono di competenza dellAssistente dellALITALIA per i trasferimenti aerei.
11.5. I dati riguardanti i trasporti (mezzi impiegati, orario e luogo di partenza, ecc.) potranno subire delle variazioni improvvise, rivelatesi necessarie nel corso del viaggio. Appena possibile ne sarà data opportuna informazione.
11.6. Per evitare disguidi e confusioni, si prega comunque di tener conto di eventuali cambiamenti al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale, o di eventuali variazioni alle disposizioni logistiche, solamente se resi noti dallAssistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, che cura i contatti con le Autorità preposte allorganizzazione del viaggio, con le competenti Autorità locali, con lAssistente dellALITALIA per i trasferimenti aerei, con i funzionari del Servizio di sicurezza locale responsabili per il Servizio di accompagnamento dei giornalisti ammessi al Volo Papale e con il Servizio di scorta di polizia per i trasferimenti terrestri.
11.7. Per assicurare lo svolgimento puntuale del programma di lavoro, si prega ‒ nel rispetto delle legittime esigenze e dellautonomia professionale di ciascuno ‒ di osservare in particolare gli orari dei check-in, degli imbarchi e delle partenze.
11.8. La responsabilità di un eventuale mancato imbarco rimane completamente a carico di coloro che non si fossero presentati in tempo utile per le partenze programmate.
11.9. Con particolare insistenza si prega di tener presente che è comunque buona regola di non presentarsi allultimo minuto per le consegne del bagaglio da stiva, per i check-in e per gli imbarchi, per non ritardare le partenze programmate e per non mettere in forse laccesso alle cerimonie pontificie, a causa di uneventuale ritardo in relazione alle disposizioni di sicurezza locali.
11.10. Il programma dei trasporti locali, coordinato con le competenti Autorità locali, sarà reso noto nel Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
12. Informazioni
Si consiglia di consultare, per tutte le informazioni, il sito Internet ufficiale per la XXIII Giornata Mondiale della Gioventù 2008:
http://www.wyd2008.org
Per ulteriori domande informative di carattere generale e quesiti sulle comunicazioni (escluso procedure di accreditamento), si può contattare gli organizzatori locali via E-mail:
media@wyd2008.org
13. Integrazioni alla presente Documentazione
13.1. Ulteriori informazioni ed eventuali variazioni alle disposizioni logistiche contenute nella presente Documentazione logistica per i giornalisti ammessi al Volo Papale saranno comunicate appena possibile, tramite un Avviso sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede oppure con Aggiunte alla presente documentazione.
13.2. Si ricorda che tutte le informazioni, moduli, etc. sono disponibili anche nellarea Comunicazioni di servizio della Sala Stampa della Santa Sede nel sito Internet della Santa Sede, in un testo unificato, integrato e aggiornato, in questa pagina.
14. Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale
14.1. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale è un programma integrato e aggiornato, che viene redatto con i dati logistici forniti dalle Autorità preposte all'organizzazione del viaggio e dalle competenti Autorità locali, ad uso interno della Sala Stampa della Santa Sede, che viene consegnato ai giornalisti ammessi al Volo Papale.
14.2. Gli Elenchi di partecipazione alle cerimonie pontificie saranno allegati al Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale.
14.3. Il Programma di lavoro per i giornalisti ammessi al Volo Papale sarà disponibile al momento della consegna del permesso di ammissione al Volo Papale.
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